Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/023-2023

Im Kreisjugendamt des Landratsamtes Meißen ist zum 01.05.2023 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter
Unterhaltsvorschuss/Beistandschaften (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Die Fachassistenzaufgaben umfassen:
  • Postein- und -ausgang für die Sachgebiete Unterhaltsvorschuss und Beistandschaften, Registratur, Zuordnung und Verteilung
  • Betreuung der Funktionspostfächer
  • Kontrolle von Wiedervorlagen und Terminen
  • Erstellen von einfachen Statistiken
  • Koordinierung von Fortbildungsmaßnahmen
  • Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit in den Sachgebieten
  • Materialorganisation und zur Verfügung stellen für die Mitarbeiter
  • Wahrnehmung von Erstkontakten über persönliche und telefonische Anmeldung der Bürger
  • Erfassung und Protokollierung der Problematik und Weitergabe an die Fachkräfte
  • Weiterleitung von Ratsuchenden an andere zuständige Stellen
• für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss:
  • Aktenanlage und Datenerfassung im Fachprogramm
  • Ermittlungen/Auskunftsersuchen für den Aufgabenbereich Unterhaltsvorschuss
• für das Sachgebiet Beistandschaften:
  • Aktenanlage und Datenerfassung im Fachprogramm
  • Durchführung von Terminvereinbarungen für Beurkundungen
  • Kontrolle und Aktualisierung des Beurkundungsregisters bei vorgeburtlichen Beurkundungen
  • Fertigung und Versendung der Informationsschreiben nach Paragraf 52a Sozialgesetzbuch VIII (Mütterbriefe)
  • Erfassung von Daten im Sorgeregister
  • Zuarbeit für Anträge auf Auskunft aus dem Sorgeregister (Erfassung und Ablage)
• Übernahme, Erfassung und Sichtung von abgeschlossenen Vorgängen für die Registratur

Ihr Profil:

• Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r) oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Verwaltung
• ausgeprägtes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung, Eigeninitiative und Eigenmotivation sowie Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
• gute Deutschkenntnisse, mindestens Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Frau Großer unter der Telefonnummer 03521 725-3341.

Voraussetzung für eine Einstellung ist kein der Tätigkeit entgegenstehender Eintrag im erweiterten Führungszeugnis, das bei einer Einstellung vorzulegen ist.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 29.03.2023 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, ist ausdrücklich erwünscht.

Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.