Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/021-2023

Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Kreisarchiv (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Übernahme, Erfassung und Sichtung von Schriftgut
  • Sichtung und Überprüfung des Schriftguts anhand der Ablieferungslisten
  • technische Bearbeitung
  • Erfassung der Akten in einem datenverarbeitungsgestützten Registratursystem (AUGIAS)
  • Vergabe von Zugangsnummern (Beschriftung von Schriftgutbehältern)
  • Anlegen von Findhilfsmitteln
• Erschließung von Archivgut
  • Bestandsbildung und Bestandsabgrenzung nach dem Provenienzprinzip
  • Erfassung und Auswertung des Archivgutes
• Aktenausleihe und Rücknahme zur Benutzung intern
  • Recherche, Ausheben, Vorlegen und Rücklagern von Akten
  • gegebenenfalls Anfertigen von Kopien
  • Kontrolle der Rückgaben und Nachweisführung der Benutzungen
• Vorbereitung von Akten zur Akteneinsicht Externer
  • auf Anfrage/Anforderung Recherche, Ausheben, Bereitstellung der Akten
  • Anfertigen von Kopien
  • Gebührenfestsetzung laut Gebührensatzung
• Vorbereitung von bewertetem und abgelaufenem Schriftgut zur Vernichtung
  • Aussondern/Bereitstellen zur Vernichtung
  • Führen des Vernichtungsprotokolls

Ihr Profil:

• Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)
• Erfahrungswissen in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
• ein ausgeprägtes Maß an Kommunikations-, Lernfähigkeit/-bereitschaft, Eigeninitiative/Eigenmotivation und Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit
• Einstellungsvoraussetzungen nach den Grundsätzen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sind das Arbeiten in der Höhe/Absturzgefährdung sowie das Heben und Tragen
• gute Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie den Leiter des Kreisarchivs Herrn Seelig unter der Telefonnummer 03521 725-1177.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 30.03.2023 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, ist ausdrücklich erwünscht.

Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.