Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/51-2021

Im Beteiligungsmanagement des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Der Landkreis Meißen liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung im Sächsischen Elbland. Unsere Region bietet hervorragende Lebens- und Arbeitsbedingungen mit vielseitigen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten und vielfältigem Kulturangebot. Die sehr gute Verkehrsanbindung nach Dresden und eine abwechslungsreiche Landschaft sind weitere Qualitäten, die den Landkreis auch im Hinblick auf Wohn-, Freizeit- und Erholungsangebote ausmachen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat u. a.:
    • Bearbeitung des Postein- und -ausganges
    • Terminmanagement
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilen von Auskünften über Zuständigkeiten und bei Routineanfragen
    • Ausfertigung und selbstständiger Entwurf von Schriftstücken
    • Vorbereitungen von Dienstreisen
    • Verwaltung von Formularen und Büromaterial
  • Fachassistenz für das Beteiligungsmanagement
    • inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen und Terminen
    • Prüfung von regelmäßig wiederkehrenden Sitzungsunterlagen
    • Vorbereitung und Anfertigung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen
    • Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Einzelfragen
    • Protokollführung und unterschriftsreife Aufbereitung bei Beratungen, Verhandlungen, Entscheidungen
    • Recherche und Zusammenstellung von Hintergrundwissen und Informationen für den Leiter
  • Verwaltung von Dokumentationen und Information
    • Mitwirkung bei der Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems DMS (VIS o. ä.) und Führen der elektronischen Akten
    • zentrale Verwaltung sämtlicher relevanter Unterlagen aller Beteiligungen des Landkreises Meißen im DMS
    • Pflege der Datenbanken über die einzelnen Unternehmen

Ihr Profil:

  • Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter)
  • oder Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter
  • ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Dokumentationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion und Loyalität
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Internet, DMS, Ratsinformationssystem, Multifunktionsgeräten etc.
  • allgemeines Verständnis für kommunalpolitische Prozesse
  • Erfahrung bei der Bewertung von Sachverhalten im Hinblick auf ihre Relevanz für das Beteiligungsmanagement und den Landkreis
  • Kenntnisse über Unternehmensbeteiligungen und Zweckverbände des Landkreises
  • Kenntnisse im Gesellschaftsrecht

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 7 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Beteiligungsmanagements Herr Rösch (Tel. 03521 725-7031) zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse oder der Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 13. August 2021 über unser Karriereportal unter http://www.kreis-meissen.org/9158.html einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.




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