Öffentliche Stellenausschreibung

Im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen. 

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

• Projektkoordination für die folgenden Teilprojekte:
  • Einführung, Rollout und Weiterentwicklung eines Datenmanagementsystems und von elektronischen Akten, Posteingangsdigitalisierung und elektronischer Aussonderungsprozess, hierbei insbesondere
  • organisatorische und inhaltliche Planung und Durchführung von Workshops
  • Projektplanung für das jeweilige Rollout-Projekt
  • Prozessaufnahme in der entsprechenden Organisationseinheit und Erarbeitung und Weiterentwicklung von Soll-Prozessen zur Posteingangsdigitalisierung, elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aussonderung
  • Implementierung von Schnittstellen zwischen Fachanwendungen und dem DMS-System
  • Organisation des Datenimports sowie Einrichtung der Ablagestruktur
  • Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Programmschulungen
  • Erstellung und Fortschreibung von Konzepten für die Posteingangsdigitalisierung, Datenmanagementsystem-Nutzung, zur Löschung von Daten, Aussonderung, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Weiterentwicklung Scanprozess (First- und Second-Level-Support)
  • Initiierung der technischen Erweiterung bei fortschreitender Nutzung elektronischer Akten
• Administration des Datenmanagementsystems und der Komponente VIS-Scan, unter anderem
  • Pflege des Produktiv- und Testmandanten bei Systemupdates einschließlich Test der implementierten Schnittstellen
  • Weiterentwicklung von technischen Funktionalitäten aufgrund organisatorischer, gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
  • Bearbeitung von fachspezifischen Anforderungen und Anpassung der Nutzungskonzepte
• Betreuung bereits implementierter eGovernment-Lösungen
• Organisatorische Begleitung im Rahmen der Beschaffung von Fachsoftware oder bei der Einführung

• einschlägiger Studienabschluss (zum Beispiel Informatik, Informationstechnik, Verwaltunginformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung)
• oder auf Basis eines einschlägigen berufsqualifizierenden Abschlusses erworbene vergleichbare Fertigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrung aufgrund einer mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Arbeitszeugnisse beziehungsweise vergleichbare Referenzen erforderlich)
• umfassende Erfahrungen in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung sind gewünscht
• ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Projektmanagementfähigkeit, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und Flexibilität
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes eGovernment Frau Jezorke unter der Telefonnummer 03521 725-1161.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 25.03.2025 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel
Landrat