Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/038-2024

Im Kreisumweltamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretariat/
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Großenhain.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsaufgaben:
    • Fachassistenz für Vorgesetzten, insbesondere inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen, Erstellen von Grafiken, Präsentationen und Statistiken, Erarbeitung von Formularen/Formblättern, Protokollführung und Verwaltung des anfallenden Schriftgutes
    • Sekretariatsaufgaben (mit Zielsetzung einer grundsätzlich digitalen Bearbeitung im Kreisumweltamt)
    • Prüfung von Reisekostenanträgen
  • Tätigkeiten im Rahmen der Sachbearbeitung Haushalt:
    • Haushaltsrechtliche Grundlagen/Ansprechpartner, insbesondere zentraler Ansprechpartner zur Beratung haushaltsrechtlicher Grundlagen sowie für die zentrale Anlagenbuchhaltung, Klärung oder Weiterleitung von rechtlichen Auslegungen/Fragen/Verfahrensweisen
    • Haushaltsplanung
    • Geschäftsbuchhaltung (Haushaltsbewirtschaftung)
    • Controlling/Berichtswesen (Haushaltsüberwachung, Berichtswesen, Produkt-verwaltung und –pflege)
    • Inventarverwaltung
    • Materialbewirtschaftung

Ihr Profil:

  • Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter/ Kommunalfachangestellte)
  • oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Wahlpflichtfach öffentliche Finanzwirtschaft bzw. Vorgängerberufe oder Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Kenntnisse der doppischen Haushaltsführung
  • ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Bürger-/ Mitarbeiterorientierung, Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit und Diskretion/Loyalität
  • Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
  • Erfahrungen mit elektronischer Vorgangsbearbeitung (zum Beispiel über Dokumentenmanagementsysteme) wünschenswert
  • Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes SG Haushalt/Koordination/Recht Frau Sickert unter der Telefonnummer 03521 725-2311.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie und gegebenenfalls der Feststellung der Gleichwertigkeit/Nachdiplomierung. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 29.05.2024 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung