Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/042-2024

In der Kreiskämmerei des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kreiskasse (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Auszahlungs-Anordnungen bearbeiten
    • Erfassung der Ausgaben im Kassenprogramm
    • Anlage von Debitoren/Kreditoren im Kassenprogramm
    • Aufrechnung aller Belege und Abstimmung der Summe mit dem Tagesabschluss
    • Freigabe der vom Fachamt erfassten Sollbuchungen für Auszahlungen per Zahlungslauf
  • Ratenzahlung/Stundung/Zahlungserleichterung
    • Prüfung der von den Bürgerinnen und Bürgern gestellten Anträge auf Ratenzahlung/Stundung
    • manuelle Erfassung im Kassenprogramm
    • Freigabe der Sollbuchungen zur Ratenzahlung im Kassenprogramm
    • Prüfung sachliche/rechnerische Richtigkeit der Belege
    • Überwachung der Ratenzahlungen
  • Bearbeitung von Rückfragen/Widersprüchen zu Mahnungen
    • Klärung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger nach erfolgter Mahnung
    • Ausstellung von Umbuchungsbelegen, Einholung der Anordnungs-Unterschrift, Umbuchung
    • Bearbeitung von Widersprüchen zu Mahnungen und Erstellung der Widerspruchsbescheide
    • Rücksprache mit den Bearbeitern und Anforderung von Auskünften im jeweiligen Fachamt
    • Prüfen der ordnungsgemäßen Berechnung der Mahngebühren und Säumniszuschläge
  • Soll-/Istbuchung verschiedener Konten des Landratsamtes
  • Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)
  • Annahme-Anordnungen bearbeiten
  • Sonstige kassenseitige Tätigkeiten
  • Wahrnehmung der stellvertretenden Kassenleitung

Ihr Profil:

  • Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten
    oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
    oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter/Kommunalfachangestellte)
    oder eine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich (z. B. Industriekauffrau/-Industriekaufmann, Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter)
  • Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen erforderlich
  • ein ausgeprägtes Maß an Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, sowie Belastbarkeit
  • Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Kreiskasse Frau Rothfeld unter der Telefonnummer 03521 725-3731.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 26.06.2024 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

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