Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/45-2022

Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Meißen ist zum 01.01.2023 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachgebietsleitung Kreisarchiv (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ab dem 01.01.2023 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Für einen Telearbeitsplatz ist der Dienstposten grundsätzlich nicht geeignet. oder Die Stelle ist für eine Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit, jedoch nicht weniger als 30 Wochenstunden, geeignet. oder angepasst

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.300 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Leitung des Sachgebietes Kreisarchiv mit den Schwerpunkten
    • Registratur und Verwaltung von Schriftgut
    • Kreisarchiv/Endarchiv
    • Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur und Gesetzestexten

  • Die Leitung beinhaltet u. a. die Dienst– und Fachaufsicht über die (aktuell 7) Bediensteten im Sachgebiet, d. h. bspw. die Personaleinteilung, Einsatzplanung und fachliche Beratung, Führen von anlassbezogenen Mitarbeitergesprächen (MVG, LOB, Kritik-, Motivations- und Beurteilungsgespräche usw.) sowie die Haushaltsverantwortung. Dem Stelleninhaber obliegt die sach- und fristgerechte Aufgabenerledigung im Sachgebiet.

  • Darüber hinaus sind folgende Fachaufgaben wahrzunehmen:
    • Bearbeitung von spezifischen Anfragen Dritter und Bearbeitung von Widersprüchen
    • Mitwirkung in überregionalen Arbeitsgruppen sächsischer Archive
    • Federführung und fachlich konzeptionelle Vorbereitung der Einführung und Fortentwicklung von E-Government-Lösungen im Kreisarchiv
    • Benutzung und Öffentlichkeitsarbeit
    • Bestandsergänzung, Bewertung, Erschließung und Sicherung der Bestände
    • Kassation
    • Beratung von Gemeinden in archivrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

  • Befähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene (früher gehobener Dienst) der Fachrichtung Archivdienst oder abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Archiv oder abgeschlossenes Diplomstudium der Fachrichtung Archivwesen (FH)
  • oder vergleichbares anderes Bachelorstudium, z. B. im Dokumentationswesen, Informationswissenschaft, mit archivpraktischer Erfahrung
  • Berufserfahrung im Archivdienst mit Kenntnissen in der Organisation, Planung und Entwicklung eines Archivs
  • ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung, Diskretion und Loyalität sowie konzeptionellem Denkvermögen
  • Führungskompetenzen wie zielorientierte und situative Leitung
  • Kenntnisse in der Personalführung wünschenswert
  • Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke, sofern kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln unzweckmäßig ist
  • Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern

  • Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte, die sich in einem entsprechenden weiterführenden Studium befinden und bis spätestens Ende 2023 einen entsprechenden Abschluss erlangen.

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 10 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • ein vielfältiges und bedarfsorientiertes Führungskräfteschulungsprogramm
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Haupt- und Personalamtes Herr Seifert (Tel. 03521 725-1102) zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie der Diplom-, staatlichen Anerkennungsurkunde. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 22.07.2022 über unser Karriereportal unter http://www.kreis-meissen.org/9158.html einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.org. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.


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