Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/116-2022

Im Kreisbauamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Registratur/Archivierung (w/m/d)

Die Stelle ist mit 24 Wochenstunden zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Großenhain.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Registratur
    • Stammdatenaufnahme und Anlegen von Verfahrensakten für Vorgänge baurechtlicher Art
    • Organisation des Wiedervorlagesystems/Aktenumlauf im Kreisbauamt
    • Führung der Aktenregistratur/Postverteilung
    • Überwachung von Gebührensollstellungen/Korrekturen und statistischen Erhebungsbögen
    • Zuarbeit an Statistische Ämter des Bundes und des Landes auf deren Abfrage
    • Anforderung von Archivakten und Durchführung von Akteneinsichten auf Antragstellung
  • Archivierung von Bauakten
    • Sichtung, technische Bearbeitung und Vorbereitung zur Abgabe der Bauakten
    • Erfassung der Bauakten und/oder Abgleich im ProBau
    • Übergabe an das Archiv
    • Ergänzung der vom Archiv zugeteilten Zugangsnummer im ProBau nach Archivierung

Ihr Profil:

  • Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
  • oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r)
  • oder Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse über den Aufbau von Bauakten und Grundkenntnisse des Katasterwesens wünschenswert
  • ein ausgeprägtes Maß an Organisations-, Dokumentations-, Kommunikationsfähigkeit, Bürger-/Mitarbeiterorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zum Arbeiten in geringerer Höhe (Archivregale) sowie körperliche Belastbarkeit zum Heben und Tragen von Archivakten (Einstellungsvoraussetzungen nach den Grundsätzen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen)

Unser Angebot:

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 4 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe
  • betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Bauaufsicht Frau Sossdorf unter der Telefonnummer 03521 725- 2521.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 15.02.2023 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

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